军功章的另一半:搜狐焦点的“管家婆

2017-12-07 07:33

  “三八节”即将到来,“小白”还没想好当天如何庆祝,但有一点可以肯定——她肯定不会去披萨店。小白是搜狐焦点财务部总监吴茜的昵称。而她之所以不会在“三八节”期间选择去吃披萨,完全是因为工作中她与披萨的“约会”已经非常多:每到季度结账时,财务部姑娘们都订披萨吃,多年下来,这已经成了部门惯例。姑娘们将披萨定义为“圆满”,象征着一个季度的工作又一次完成。

  2013年12月31日财务部姑娘们的加班晚餐(图注)出纳李迎芳说,她的一天大多数都是这样的:早上端杯水放桌子上,中午吃完饭再端杯水放桌子上,一坐就坐到晚上。她来搜狐焦点后日益增长的不仅是经验,还有体重——较来之前她胖了20斤,这种对女孩子们实在“惨重”的现实,部门里亲身体会过的人不在少数。每个月能把报销按时发下去是李迎芳最大的成就感,因为量实在是太大了,她同时负责的还有银行收付款、办理银行结算、支票等其他工作。

  爱美是姑娘们的天性(图注)搜狐焦点全国各地的财务加起来,约有40人左右,这些人全部都是女同学,所以姑娘们亲切地称她们自己为焦点的“娘子军”。她们考勤上的年假都不少于15天,但很多时候她们的年假就直接过期作废了;有时她们个别人的考勤解释上会显示22天工作日有23天加班,如果哪一天谁请了假,那么第二天将有200封邮件等着她。月末时每个大区会计身边总会有三四个纸盒箱,里面结结实实地装满了这一个月的报销单和付款单。邓京平有个别致的外号——“400”,因为工作中的她总是在接电话,为工作可谓是“操碎了心,磨破了嘴”。在某个1月1日,也是元旦的时候,她还在面试中接到好几通电话。元旦当天面试,听起来确实有点匪夷所思,但是焦点财务部的面试从来都是“不走寻常”,多数时候都被安排在晚上。面试时,邓京平总会开诚布公地问对方能不能接受加班、肯不肯吃苦——做财务必须能操心,更要“走心”。李迎芳没少操心,她每天下班前都要认真地盘点一下资产,有几个Ukey、几个印章,确定抽屉里哪个东西是否都摆在该处的。数完了锁上抽屉,钥匙还要在手里握一握,再放好。有时候和大家一起吃饭,她也会“神经质”地问一句“我钥匙呢”,俨然成了“症”。

  公司年会上“娘子军”们表演诗朗诵(图注)地方站财务的同学们,每当快递报销单,她们也总绷紧一根弦,她们说,跑在上的不只是单据,是钱!白鹭说,财务工作就是“一失足成千古恨”,一个失误就容易引起经济纠纷,所以大家都非常谨慎、细心,在工作中细心的姑娘们几乎没出过什么差错。不止于此,财务部还需要是一个“好性格”部门,因为工作需要和业务部门对接,面对不断的咨询、不断重复的相同问题,她们都必须好脾气、好耐性。她们调侃说自己白天干的是客服,晚上才有时间可以做自己的事情,做做财务表、记记账。要操心,又要细心、耐心,更要走心。搜狐焦点的财务工作可不只是传统意义上单纯的财务,还要帮助各业务线做很多事情。她们要从业务角度出发,看流程是否合理,看业务发展中是否需要财务的支持。广州站的陈春平在将规章制度把控好的同时,会站在销售的立场思考问题,她会告诉销售哪些是我们公司必须要的政策,哪些是需要销售和对方协调的工作,将工作做到细致入微,控制住风险,婉转地别人,同时又公司的利益。“知己解彼,达到双赢”,这也是白鹭的工作方式。她说:“如果只站在财务的立场,只会严控条条框框的硬性,矛盾只会更尖锐,造成大家工作中的彼此不理解。所以我们财务要理解业务的需求,知道他为什么要这么做,理解客户们的需求,向他们解释我们为什么会这么做,给他更好的;只要符合规章制度的底线,尽量满足他们的需求。”这就是搜狐焦点财务部的“娘子军”、搜狐焦点公司的“管家婆”。没有她们的这份理解、奉献和默默付出,搜狐焦点很难创造连续三年复合增长超50%的明星业绩不出错。在她们的节日到来之际,让我们由衷说一声“节日快乐”,辛苦了!

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